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Sametime介绍       Sametime操作手册       Sametime快速入门

    1、Sametime是什么？

    Sametime3.0是IBM公司推出的实时通讯工具，适用于远程会议以及远程培训，一方面可以为跨地域企业节省大量的会议差旅费程往返时间，另一方面可以为非常时期（例如“非典”）企业与客户的沟通工具。Sametime是同类产品中的优秀者。

    Sametime提供使用者非常强大及先进的功能，包含实时讯息、电子白板(white board)、程序共享及audio/video conference等功能；其它多媒体的功能， 包含透过网络通讯协议的声音及影像互相沟通，允许企业组织透过整个的协同网络及Internet来传送声音/影像/文件资料，以满足市场对能支持电子商务上协作工具的快速增长的需求。

    2、Sametime的荣誉

    根据IDC的最近发布的《2001-2005年会议应用市场预测与分析》，IBM公司的Lotus Sametime在全球的企业用户数量已经达到500万，占据会议应用市场营业额的33%，超过第二名的一倍多，在市场上遥遥领先。

    迄今为止，Sametime的用户已经包括《财富》全球100家企业的近50家。这些客户的应用范围非常广泛，包括即时通信、白板、屏幕信息共享、影音会议和即时多语翻译等，直接为他们创造了效益。

    3、Sametime能帮助我们什么？

    现在很多团体组织、企业公司都面临机构分散的问题。团队之间非常需要借助提高通讯水平、方便信息共享的软件实现有效协作。而Sametime恰恰提供了即时、安全的通信和网络会议功能，实现了信息在公司内外的及时发送。

    Sametime还具有很多即时消息传递的功能之外的特征，包括白板（White　boarding）、屏幕共享（Screen　sharing）、音频与视频会议以及即时多语言翻译功能。Sametime的最新版本可以提供从公司内部安全地与企业防火墙外的合作者进行实时协作的服务，同时还具有与其他IM系统互适应的能力。

4、Sametime的好处以及特性

    感知:Sametime Connect是一个简单易用的桌面应用软件, 提供了完整的感知与会话功能。利用这个工具, 用户能够知道目前谁正在网上, 并生成一个个人专用的小组成员及同事列表。它还具有管理用户隐私的功能, 用户可以控制自己在网上出现的情况。还可以将自己在网上的状态标记为"参与"、"离开"或"请勿打扰"等。

    会话:如果发现希望联系的人正在网上, 就可以轻而易举地与他们进行即时通信。鼠标双击会话对象, 就可以发送即时消息, 或与几个人在网上展开小组讨论, 或是在网上召开即时在线多媒体会议。

    共享对象:对于需要进行大量信息交流的情况,用户可以使用Sametime的共享应用或共享白板功能。用户可以与其他人共享屏幕区域、桌面或应用程序,也可以在白板上进行演示和绘图。利用应用共享功能, 用户也可以将桌面上的任何应用包括字处理、电子表格和工程管理软件等共享出来供其他人使用,而他们则不需要安装这些应用软件。或者,用户也可以让其他人观看整个桌面, 或是利用Sametime的"驱动"功能, 将应用的控制权转交他人, 方便解决某个问题, 并在任何希望的时候收回控制权。另外, Sametime可以将流行的文件类型转换成能够在举行会议前进行预装的白板页面。Sametime还有不同的注释工具可以强化和记录用户的观点。

    立即执行和预订执行的事件:在Sametime上, 协作可以立即执行也可以按计划进行。Sametime在此提供完全相同的在线灵活性。用户既可以通过点击鼠标右键即时召开一个会议, 也可以在会议中心安排某项活动的计划。会议议程和准备的资料可以存储在Sametime 服务器上。被邀请的参会者可以在会前、会中或会后的任何时间访问这些资料。

    录制会议内容:无法参加的人员，则可以收看录制回放的会议内容,确保会议、培训的目的与效果。

    同时举行多个会议：Sametime提供在线灵活性。在计划会议时，用户有三种类型的会议可供选择：协作式(适合小型的会议，可以进行充分的交互。所有的参加者对于会议有相同的权限)、中等规模的演讲或演示(多人参加的大型或中型交互式会议，会议主席对会议有控制权)、广播式演讲或演示(适合大型的会议，绝大部分参加者只需要看和听)。另外，用户既可以通过点击鼠标右键即时召开一个会议，也可以在会议中心安排某项活动的计划。会议议程和准备的材料可以存储在服务器上。会议被邀请者可以在会前、会中或会后任何时间访问这些资料。

    对会议进行加密：以浏览器为接口，强调128位加密功能，所以适合企业级的应用，不但增加内部重要讯息沟通的效率，更兼顾企业机密及智能财产的安全性

    对会议进行与会人员管理：Sametime协作使在线协作具备同样的灵活性。它支持召开在线会议或在会议中心调度事件。它可以安排会议进度，支持用户制订项目更新计划、进行专题讨论或开展其它活动。用户可将议程或准备材料存储在Lotus Sametime服务器上，使被邀请人能够随时(会前、会中、会后)查看这些材料。用户甚至可以从Notes和Microsoft Outlook 来安排Sametime会议。

    引入主持人角色可以充分对会议进行管理