“永中Office”简报制作应用

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    1. 如何在简报制作里插入图表？
    2. 在简报制作中为何设置了隐藏页却在放映时没有效果？如果需要在放映时浏览隐藏的幻灯片，我该怎么办？
    3. 在幻灯片浏览视图中为什么在显示幻灯片序号的时候，有的被方框框起来，而有的没有括号？
    4. 如果我在放映幻灯片时需要在屏幕上写一些字或画图，我该怎么办？
    5. 如何在常规视图中将简报整体处理？
    6. 如何设置打印内容，使得一页纸张可以打印6个幻灯片？


    1. 如何在简报制作里插入图表？
    答：在“永中Office”的简报制作中，不能直接插入图表。但您可以通过下面的方法在简报制作里插入图表：
    先切换到电子表格中，创建所要的图表，然后选中图表所在的单元格，进行复制；切换回简报制作中，点击“编辑”菜单下的“粘贴链接”即可。而且当图表的数据源（在电子表格中）改变时，简报制作中的图表会随之改变。


     2. 在简报制作中为何设置了隐藏页却在放映时没有效果？如果需要在放映时浏览隐藏的幻灯片，我该怎么办？
    答：放映过程中如果要浏览被隐藏的幻灯片，可以在该隐藏幻灯片的前一页按“H”键即可显示。或者在右键菜单中选择“定位”功能，选择需要显示的幻灯片标题。


     3. 在幻灯片浏览视图中为什么在显示幻灯片序号的时候，有的被方框框起来，而有的没有括号？
    答：被方框框起来的幻灯片表示该页被设置为隐藏。


     4. 如果我在放映幻灯片时需要在屏幕上写一些字或画图，我该怎么办？
    答：这时您可以在屏幕上单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中的“指针选项”里选择“绘图笔”。这样光标会变成笔形，您就可以通过控制该笔形光标写字或绘画了。另外您还可以在“指针选项”里的“绘图笔颜色”中选择您想要的画笔颜色。如果您想要取消画笔功能，只需按一下键盘左上角的ESC键即可。


     5. 如何在常规视图中将简报整体处理？
    答：在简报制作中，如果要将简报制作整体处理的话，您可以选择在常规视图中工作。常规视图包括三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。您可以方便地在这三个窗格之间切换，对简报进行文字输入和图片处理。这样就可以在一个视图中处理并查看简报制作的所有内容。


     6. 如何设置打印内容，使得一页纸张可以打印6个幻灯片？
    答： 通过“文件”菜单下的“设置页面”命令，进入“设置页面”对话框，如果是首次进入，请先输入一个页面格式名称，然后选择该名称，点击“修改”按钮，进入“修改页面格式设置”对话框，选择“打印内容”选项卡，再选择打印内容中的“讲义（每页六个幻灯片）”，确定即可。